Privacybeleid – N. Timmermans Auto’s

N. Timmermans Auto’s hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u op een heldere en transparante manier over hoe wij omgaan met uw gegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. N. Timmermans Auto’s houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en typen gegevens worden toegelicht in dit privacybeleid;

  • Alleen die persoonsgegevens verwerken die minimaal nodig zijn voor de beoogde doeleinden;

  • Uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is;

  • Passende technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beschermen;

  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden;

  • U bewust maken van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze rechten respecteren.

Verantwoordelijkheid

N. Timmermans Auto’s is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u na het lezen van dit privacybeleid vragen hebben, of contact met ons willen opnemen, dan vindt u onze contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten en leveranciers voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve afhandeling;

  • Communicatie over een opdracht;

  • Uitvoering of verstrekking van een opdracht.

Grondslag voor deze verwerking:
De uitvoering van de overeengekomen opdracht.

Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken:

  • Voornaam;

  • Tussenvoegsel;

  • Achternaam;

  • Rijbewijsnummer;

  • Geboortedatum;

  • (Zakelijk) telefoonnummer;

  • (Zakelijk) e-mailadres;

  • Geslacht.

Bewaartermijn:
Uw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna uitsluitend in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden. Wij maken daarbij onder meer gebruik van derde partijen voor:

  • Het beheer van onze internetomgeving;

  • Het verzorgen van de (financiële) administratie.

Wij geven uw gegevens nooit door aan derden waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen maken wij duidelijke afspraken om uw privacy te waarborgen.

Gegevens worden uitsluitend aan andere partijen verstrekt indien dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een verzoek van de politie in het kader van een onderzoek. Ook kunnen wij uw gegevens delen als u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Let op: Wij verstrekken géén persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.

Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) als daarvoor vooraf schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen, waaronder:

  • Geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers die toegang hebben tot uw gegevens;

  • Gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden op al onze systemen;

  • Regelmatige back-ups om gegevensverlies te voorkomen;

  • Regelmatige controle en evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen;

  • Interne bewustwording van het belang van gegevensbescherming.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

  • Bezwaar te maken tegen verwerking;

  • Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of aan een andere partij (dataportabiliteit).

Indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

Voor de uitoefening van uw rechten kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Vragen

Heeft u naar aanleiding van dit privacybeleid nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op via:

N. Timmermans Auto’s
TEL: 0681064468
Mail: info@ntimmermansautos.nl